Os agentes representam os colaboradores da empresa. Cada agente possui o seu próprio ramal, que poderá ter uma das seguintes tecnologias: SIP (telefones IP e softphones), WebRTC (navegador web) ou Microsoft Teams . Cada agente fará parte de uma equipe principal, e poderá fazer parte de outras equipes como agente externo para receber chamadas destas outras equipes. 

Obs: Necessário ter uma das licenças abaixo junto à Microsoft caso queira fazer o uso do voice pelo Teams: 

  • Office 365 Enterprise E3 (including SfB Plan2, Exchange Plan2, and Teams) + Phone System 

 

1. MODOS DE VISUALIZAÇÃO 

Aproveite os modos de visualização em lista imagem e card imagem disponíveis nesta tela para uma melhor experiência. 

 

2. PESQUISA 

Utilize a barra de pesquisa para procurar seus agentes, por nome ou por ramal, conforme exemplo abaixo: 

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3. COMO CADASTRAR UM AGENTE? 

Na aba de agentes, clicando no ícone de , irá abrir uma nova janela no lado direito da tela: 

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo 
Descrição gerada automaticamente 

 

Codinome: Cada agente do Voice também é um agente do módulo SZ.Chat. O codinome do agente será utilizado no SZ.Chat para receber mensagens diretamente, sem passar pelo fluxo. 

E-mail: Cada agente deve ter 1 endereço de e-mail exclusivo para garantir a identificação única de cada agente. Utilize o recurso de sub-endereçamento caso queira utilizar o mesmo e-mail em mais de um agente. 

sub-endereçamento permite ao usuário adicionar um sinal de + seguido de uma tag ao endereço de e-mail. Por exemplo, se o e-mail original é usuario@exemplo.com, você pode usar usuario+agente1@exemplo.com e usuario+agente2@exemplo.com para cadastrar dois agentes diferentes. 

As mensagens enviadas para endereços com sub-endereçamento serão encaminhadas para o e-mail original usuario@exemplo.com, permitindo que você gerencie a correspondência de diferentes agentes em um único e-mail. 

Horários: A configuração de horário no agente limita apenas o horário em que ele poderá logar na tela do Contact Center no SZ.chat, e não o horário de funcionamento do telefone em si. Por exemplo, se o agente está configurado com o horário das 08:00 às 18:00 e possui como tecnologia do ramal o Microsoft Teams, ele poderá utilizar o Microsoft Teams para ligar em qualquer horário do dia, e não apenas no horário configurado, porém só poderá logar no Contact Center dentro deste horário. 

Equipe: Esta será a equipe principal do seu agente. Você poderá colocar este mesmo agente em outras equipes depois como agente externo utilizando a aba de Equipes. 

Tecnologia: Conforme mencionado anteriormente, o agente poderá ser cadastrado usando uma das 3 tecnologias citadas abaixo: 

SIP: Escolha esta tecnologia se o seu agente for utilizar um telefone IP ou softphone. Para uma melhor experiência, acesse Telefones IPs e softphones recomendados. 

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WebRTC: Escolha esta tecnologia para utilizar o WebPhone no Contact Center do SZ.Chat. 

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Microsoft Teams: Escolhendo esta tecnologia você poderá utilizar o seu Microsoft Teams como se fosse um softphone, podendo fazer ligações para os outros agentes da empresa e realizar e receber chamadas externas por ele. O código do país que deverá ser selecionado deverá ser o mesmo que foi escolhido na configuração do Direct Routing na Microsoft. 

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Opções Avançadas: Ao clicar no botão Avançado, serão exibidas algumas configurações adicionais: 

Interface gráfica do usuário, Texto, Aplicativo 
Descrição gerada automaticamente 

 

Gravar chamadas efetuadas: Ativa/desativa a gravação de chamadas efetuadas do ramal do agente, incluindo chamadas para os componentes internos como ramais, equipes, e rotas internas. 

Gravar chamadas recebidas: Ativa/desativa a gravação de chamadas recebidas do ramal do agente, incluindo chamadas originadas por componentes internos como outros ramais. Caso esteja desativado, haverá gravação de chamadas apenas se a origem da ligação estiver habilitado para gravação. 

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Senha para discar: Você poderá criar uma senha numérica para restringir o uso do ramal do agente à apenas aquelas pessoas que a possuem. Ela será solicitada em toda ligação realizada pelo ramal deste agente. 

Codecs: Ao configurar um novo agente no sistema Voice, é possível selecionar diferentes tipos de codecs de acordo com as necessidades específicas de comunicação e a infraestrutura de rede disponível. Cada codec tem características próprias que influenciam a qualidade do áudio e o desempenho da rede: 

  • G.711 (representado por Alaw e Ulaw na interface): Este é um codec padrão utilizado em telecomunicações. Oferece uma alta qualidade de áudio usando uma quantidade relativamente maior de largura de banda. É ideal para redes com boa capacidade de transmissão de dados. O G.711 é dividido em duas variantes: 

  • Alaw: Comum na Europa e em sistemas internacionais. 

  • Ulaw: Predominante na América do Norte. 

  • G.729: Este é um codec que utiliza menos largura de banda em comparação com o G.711. Ele é adequado para redes com limitações de largura de banda, pois oferece uma qualidade de áudio razoável com uma taxa de compressão mais alta, ideal para situações em que a economia de dados é crucial. 

 

DTMF: Escolha o DTMF (Dual Tone Multi Frequency), que é o padrão de reconhecimento de dígitos, de acordo com o que está configurado no dispositivo/software do ramal do agente. Recomendamos sempre o uso do RFC4733 (sucessor do RFC2833). 

  • RFC4733 (padrão): DTMF é enviado fora da banda do fluxo de áudio principal. Isso substitui o antigo RFC2833. 

  • Inband: DTMF é enviado como parte do fluxo de áudio. 

  • Info: DTMF é enviado como pacotes SIP INFO. 

  • Auto: DTMF é enviado como RFC 4733 se o outro lado o suportar ou como INBAND se não. 

  • Auto Info: DTMF é enviado como RFC 4733 se o outro lado suportar ou como SIP INFO se não. 

Limite de chamadas: O número definido nesse parâmetro será o número de chamadas simultâneas suportada pelo ramal do agente. Recomendamos o valor 2: (um para realizar a chamada e outro para efetuar transferências, por exemplo). 

Permitir IP/Rede: Aqui você poderá restringir os IPs/Redes que poderão utilizar o ramal do agente. A lista de IPs e redes deverá ser separada por vírgula. Utilize a máscara /32 para especificar 1 endereço IP, e outras máscaras para especificar redes inteiras. Ex. 10.0.0.0/8,192.168.0.0/24,200.200.200.200/32. 

 

Clicando no botão Alterar senha, uma nova senha será gerada e enviada para o e-mail cadastrado no agente.