Para cadastrar uma equipe no VOICE, siga os passos abaixo:
1. Acesse a aba "Equipes" no Voice e clique no ícone de adicionar para criar uma equipe.
2. Preencha as informações:
Nome da Equipe: Defina o nome identificador da equipe.
Número de Ramal: Atribua um número único para a equipe.
3. Escolha o Tipo de Toque:
Selecione como as chamadas serão distribuídas entre os agentes. As opções incluem aleatoriamente, igualmente entre os agentes, ocioso a mais tempo, menor quantidade de ligações, todos ou em sequência.
4. Permissões de Discagem:
Defina permissões específicas para discagem, como permitir ou não que os agentes dessa equipe realizem chamadas para números externos.
5. Configurações Avançadas:
Clicando no ícone de engrenagem, as configurações avançadas serão exibidas. Ajuste o tempo máximo de espera para chamadas e o desvio por tempo excedido, que redireciona chamadas para outra equipe, se necessário.
6. Habilite GOgenier Insights (opcional):
Se desejar usar IA e pipelines, selecione as opções disponíveis para automatizar a análise de chamadas.
7. Configuração dos Agentes:
Adicione agentes internos (principais da equipe) e agentes externos (de outras equipes que podem atender). Você também pode mutar agentes e organizar a ordem de atendimento com a função drag-and-drop.
8. Salvar:
Após configurar tudo, clique em Salvar para finalizar o cadastro da nova equipe.
Para mais detalhes, consulte o guia de utilização do VOICE da Fortics.